Offres d’emploi
Offre d'emploi - Agent.e de l’administration
DESCRIPTION DE POSTE
Type d’emploi : Temps plein (35 heures/semaine).
Lieu : Moncton (N.-B.)
Temps hebdomadaire : 35 h / semaine
Rémunération : 38 675 $ à 52 325 $
Avantages sociaux : REER et assurances collectives
Date de début visée : Dès que possible
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste basé à Moncton au Nouveau-Brunswick
- 35 heures semaines
- Peut exiger de travailler les soirs et les fins de semaine
- Déplacements nécessaires dans l’ensemble de la région de l’Atlantique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
L’agent.e à l’administration exécute des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance complexes et confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des procédures et des précédents organisationnels.
- Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels entrants;
- Gérer la poste entrante et sortante;
- Responsable des ressources matérielles et informatiques du bureau;
- Rédige la correspondance;
- Assurance la compilation de l’information relative aux événement statuaires (AGA (Assemblée Générale Annuelle), rencontre du conseil d’administration, du conseil de direction et rencontres de comité, etc.) telles les inscriptions, la rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et la compilation des évaluations;
- Appui.e l’équipe dans l’organisation de rencontre et de rendez-vous;
- Établir et maintenir un système de classement, d’archivage et d’entreposage efficace;
- Maintenir le registre des membres;
- Assurer la liaison administrative avec le ServiceFinances;
- Classer et archiver les documents financiers;
- Appui logistique pour les déplacements du personnel et des membres du conseil d’administration;
- Siège au comité des usagers de la Place de la Cathédrale;
- Assumer toute autre responsabilité connexe jugée nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la SNA.
QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES DU POSTE
- Diplôme collégiale ou universitaire en administration, en gestion de bureau ou une combinaison acceptable d’études et d’expérience avec une progression des responsabilités ;
- Intérêt pour l’Acadie et la francophonie ;
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en français et en anglais ;
- Capacité à exercer un degré élevé de jugement solide et indépendant, de raisonnement et de discrétion ;
- Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps, capacité à accomplir de nombreuses tâches simultanément et capacité à établir l’ordre prioritaire des tâches;
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, professionnalisme, souplesse et souci du détail ;
- Capacité à faire preuve d’initiative en travaillant de façon autonome ;
- Excellentes compétences informatiques (applications de MS Office, plateformes de partage et de réunion en ligne).
INSTRUCTIONS POUR LA PRÉSENTATION D’UNE CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitæ à l’adresse emilie.caissie@snacadie.org
Le poste sera ouvert jusqu'au moment qu'il soit comblé.
Pour tout renseignement supplémentaire sur le poste, veuillez-vous adresser à Emilie.caissie@snacadie.org
La SNA est un lieu de travail inclusif qui favorise l’équité en matière d’emploi et qui facilite l’accès à tous les candidats potentiels et toutes les candidates potentielles. Nous remercions d’avance pour leur intérêt tous ceux et celles qui postuleront. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.