Secrétaire de la SNA

Appel à candidatures – Secrétariat de la Société Nationale de l’Acadie (SNA)

Date limite de dépôt des candidatures

La Société Nationale de l’Acadie (SNA) amorce son processus de sélection pour le poste de secrétaire du Conseil d’administration (CA).

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et engagée, capable d’appuyer la gouvernance de

la SNA en assurant l’intégralité des procès-verbaux, la conservation des documents officiels et le bon suivi

des travaux du CA, du comité de gouvernance et des assemblées générales.

Le mandat est d’une durée de trois ans.

 

Rôle et responsabilités du Secrétariat

La personne élue au poste de secrétaire :

Responsabilités corporatives

  • Assure l’intégrité des procès-verbaux des séances du CA et des assemblées générales, et les signe lorsqu’ils sont adoptés.
  • Garantit la conformité des décisions consignées dans les procès-verbaux et veille à ce qu’elles reflètent fidèlement les délibérations.
  • Assure la garde des archives, du sceau et des documents officiels de la Corporation, en veillant à ce que leur gestion respecte les obligations légales et les politiques de gouvernance.

 

Appui à la gouvernance

  • Voit à la préparation des ordres du jour pour le comité de gouvernance, en collaboration avec l’équipe de direction.
  • Prend note des décisions lors des huis clos, conformément aux règles de confidentialité et d’éthique.
  • Participe à des événements de représentation, lorsque requis.
  • Assume la responsabilité du comité de gouvernance et d’éthique et en préside toutes les rencontres, conformément aux statuts et règlements de la SNA.

 

Rôle du Conseil d'administration

Le CA possède les pouvoirs suivants :

a) déterminer, sur consultation des membres, les grandes orientations de la corporation ;

b) déterminer les politiques qui découlent des orientations adoptées ;

c) être responsable du bon fonctionnement des affaires courantes de la Corporation ;

d) embaucher la personne qui agira à titre de gestionnaire de la corporation, i.e. la direction générale, sur recommandation du comité des ressources humaines et décider des barèmes de la rémunération de toutes personnes a son service ;

e) approuver les prévisions et les révisions budgétaires, autant du fonctionnement que des projets de la Corporation, et en adopter les états financiers révisés ;

f) délibérer en réunion sur toute question portée à l’ordre du jour ;

g) adopter les règles concernant la convocation des assemblées, la composition des comités et toute autre question d’administration générale;

h) créer, nommer et administrer les comites ou les commissions de la Corporation ;

i) être le principal responsable d’assurer la préparation des états financiers de la Corporation et la soumission des rapports d’activités à l’Assemblée générale annuelle ;

j) recommander à l’AGA le montant de la cotisation des membres ;

k) adopter les chartes régissant les différentes commissions permanentes, instances de concertation et comités de la corporation.

l) Voit à la bonne mise en œuvre du plan stratégique à long terme et des politiques organisationnelles.

Profil recherché

Nous recherchons une personne possédant plusieurs des compétences et expériences suivantes :

  • Rigueur et sens de l’organisation : capacité à assurer la conformité des documents officiels et à veiller à l’application des politiques de gestion documentaire.
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles : capacité à rédiger des notes clairs, fidèles aux discussions et conformes aux décisions.
  • Connaissance de la gouvernance associative : compréhension du rôle d’un CA, des assemblées générales et des règles de procédure.
  • Discrétion et sens de l’éthique : capacité à traiter les documents et informations de la Corporation avec confidentialité et professionnalisme.
  • Capacité de coordination : aptitude à appuyer la préparation des ordres du jour pour le comité de gouvernance, le suivi des propositions et la circulation des documents officiels.
  • Leadership collaboratif : capacité à présider le comité de gouvernance et d’éthique et à favoriser des pratiques de gouvernance saines, transparentes et démocratiques.
  • Connaissance des réalités acadiennes et francophones : compréhension des enjeux de la SNA et de ses membres.
  • Participation active aux discussions du CA et capacité à contribuer aux décisions.

Engagements du secrétariat

 

La fonction de secrétaire comporte les engagements suivants :

  • Réunions du CA toutes les six semaines, avec possibilité de rencontres additionnelles.
  • Deux rencontres annuelles en présentiel du Forum des membres.
  • Rencontres du comité de gouvernance et d’éthique (3 – 4 fois par année).
  • Présence à l’Assemblée générale annuelle (AGA).
  • Participation à des évènements de représentation en Acadie.

.

 

Processus de nomination

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre une candidature complète comprenant un curriculum vitae, une lettre de motivation, ainsi que les signatures de deux organismes membres. Les candidatures seront examinées par le comité de nomination, soit le comité de gouvernance et d’éthique, conformément aux statuts et règlements de la SNA. Une entrevue d’évaluation de la compatibilité avec le poste pourra être tenue au besoin

Date limite de dépôt des candidatures

La période de mise en candidature demeure ouverte jusqu’à 15 minutes avant le début de l’élection.

Toutefois, afin de bénéficier de la pleine visibilité associée à une candidature (diffusion et promotion en amont), nous invitons les personnes intéressées à transmettre leur candidature au plus tard le dimanche 6 septembre 2026.

Adresse de dépôt : 

Pour rejoindre un membre de l’équipe de la Société Nationale de l’Acadie; veuillez communiquer avec nous au :
Pour toute demande média:

Poste(s) disponible(s)

Pour rejoindre un membre de l’équipe de la Société Nationale de l’Acadie; veuillez communiquer avec nous au :

Pour toute demande média: